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勤助培训总结丨数据统计与分析:Excel
发布时间:2025-03-10     浏览量:

在数字化时代,掌握数据统计与分析技能在日常学习和生活中至关重要。党委学生工作部资助管理中心举办了一场主题为《数据统计与分析:Excel》的数据统计与分析技能培训会,培训由统计学院2021级本科生吴京桐主讲。本次培训旨在为同学们提供一个深入学习Excel软件的平台,帮助大家提升高效处理和分析数据的能力。



01

Excel的基本操作



本次培训中,主讲人从Excel的基本操作入手,详细介绍了工作表和单元格相关的基础知识。随后,我们共同学习了如何设置表格边框和底纹,以及如何通过条件格式实现奇偶行填充等可以增强数据可读性的实用技巧。此外,培训还涵盖了单元格设置、数据录入和自动填充功能等方面的实操技巧。本次培训还根据同学们的需求,详细列出了所有常用的快捷键,帮助同学们更快速、便捷地进行实际操作。



02

Excel的数据分析



在数据分析部分,主讲人讲解了数据排序与筛选的技巧,帮助同学们自由地进行数据排序和数据筛选等工作。此外,主讲人重点讲解了数据透视表的使用,这一功能可以根据不同的需求,快速合并和比较大量数据,并可以通过旋转行和列来查看不同汇总的数据。



03

Excel的公式与函数



公式与函数是Excel中的强大工具,主讲人详细介绍了单元格引用的不同类型,包括绝对引用、相对引用和混合引用,并讲解了基础运算函数、COUNT函数、日期和时间函数等常用函数的使用方法。主讲人还对IF函数、VLOOKUP函数、SUMIF函数等进阶函数进行了深入讲解,帮助同学们学会根据复杂条件进行数据筛选、匹配和汇总。



04

Excel的图表与图形



最后,培训会还讲解了图表与图形的制作和美化。主讲人强调了图表在传达信息中的重要性,并详细介绍了图表的六大要素,如图表标题、图例、坐标轴等。通过实际案例分析,同学们也学习到了如何根据数据和主题选择合适的图表类型,并逐步制作和美化图表,使信息表达更加直观和生动。此外,主讲人还强调了图表美化的几个原则,例如,每张图表都应该传达一个明确的信息、图表与标题应相辅相成、图表元素应少而精、图标样式应清晰易读等。


通过本次培训,同学们不仅掌握了Excel的基本操作和数据处理方法,还学会了如何使用公式和函数进行数据分析,了解到了如何制作出精美的图表。大家纷纷表示,本次培训内容丰富,干货满满,学习这些技巧对日常工作有很大的帮助。