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勤助培训总结丨文档编写与推送排版:Word与秀米
发布时间:2025-03-10     浏览量:

本期课程邀请哲学学院2022级硕士生杨浩淼同学讲解《让文字变得“好看”——文字的编撰、格式、推广、美化》。课程分为编辑、格式、推广与美化四部分,帮助同学们提升文档编写与推送排版能力。

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一、编撰:公文写作

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1. 分类

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根据《党政机关公文处理工作条例》,公文种类主要有15种。按照行文流向可分为:

上行文:请示、报告、意见。

平行文:函、通知、纪要、议案、意见。其中,意见是重复使用。

下行文:命令(令)、决定、公告、通告、通报、批复、决议、公报、意见、通知、纪要。其中,意见、通知、纪要也是重复使用。

2.  流程

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明确任务→搜集材料→理清思路→形成大纲→填充内容→检查错误→润色标题→第三视角→反馈修改→观摩现场

3.  亮点:标题

1. 提升知识储备;

2. 若要写某个学院的材料,可将专业特色融入进去;

3. 善用比喻修辞、身份词、对比词等。

4. 举例:新闻稿

部分一:基本信息(阐述基本会议事实);

部分二:正文、表现);

部分三:活动意义(阐述新闻的意义和影响,以及未来的工作计划)。

5. 注意事项

  • 前后称呼代词、名词指代要一致;

  • 减少口语化使用;

  • 多运用排比或对仗句式;

  • 陈述语句讲清楚做了何事即可,不需要太多辞藻和修饰,不需要评价和判断性质的词语;

  • 准确性、及时性(三天内);

  • 谨慎使用“重要讲话”“重要指示”等词。

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二、格式:Word技能

1.  规范

主讲人介绍了可以查阅党政机关公文格式(函件排版)的实用文件,链接如下:

https://docs.qq.com/pdf/DQmhlWFh2Y0xlbWpO

主讲人还强调要养成设置和使用文字样式的习惯,坚决杜绝手敲空格代替字符缩进、手敲回车调整段前间距的不专业行为。

2. 技巧

针对同学们在课前的提问,讲师介绍了插入目录与快捷键使用的技巧。

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3. 疑难

1. 如何从正文开始设置页码?

——理解并善于使用word当中的分页符和分节符。


2. 如何让信息填写下划线不随着文本填写延长?

——插入表格并调整表格边框。


3. 如何删除文章中出现的各种空白?

——分为不同情况:

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三、推广与美化:秀米制作与可画设计

1. 扫盲

主讲人介绍了秀米编辑器与Canva可画两个实用工具。秀米编辑器是以文字编辑为核心的编辑器(网址:https://xiumi.us/#/),能够为微信公众号推送提供原始的制作平台和设计方案;Canva可画是以图片排版为核心的编辑器(网址:https://www.canva.cn),能够制作公众号封面图、海报、ppt设计方案等。

2. 在微信公众号成功推出一篇推送需要经历哪些关键步骤?

制作图片(微信公众号封面图或海报)→制作推送(获取推送定稿文字、图片,风格要求、格式要求,通过秀米制作排版)→后台推出。

3、实战演练

主讲人具体示范了如何制作一篇推送,包括选择模板、制作封面、插入图片、调整文字格式等步骤,并在其中介绍了从推送获取封面、统一排版格式等操作技巧。

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最后,讲师对课程内容进行总结,并为大家布置了实践作业。同学们在其指导下积极应用本节课所学知识进行实践,提升自己的文本撰写与推送制作能力。